[Taxacom] SAIAB Collection Use Project

Margie Shaw m.shaw at ru.ac.za
Tue Nov 13 07:57:54 CST 2007


This message appears in English, French, Spanish, German and Portuguese, in
that sequence.

Good day

My colleagues and I are embarking on a research project in which we aim to
devise a system to monitor the uses (kinds of) and usage (degree of) of
South Africa’s National Fish Collection. This collection is housed at the
South African Institute for Aquatic Biodiversity in Grahamstown (collection
abbreviation SAIAB), the former JLB Smith Institute of Ichthyology
(collection abbreviation RUSI).  The collection abbreviation changed from
RUSI to SAIAB around 2001.
  
The aim of this message is to pose the following questions to the TAXACOM-L
community.  We would be grateful for any information you may be able to
furnish:

1) Do you know of any unpublished or published work on the specific subject
of monitoring the kinds of uses and the degree of usage of (a) natural
history collection/s?  We are particularly interested in learning from
previous studies that have developed techniques for tracking down citations
of specimens in taxonomic and other literature (e.g. searching Google
Scholar and other full-text literature databases for the collection
abbreviation - ‘SAIAB’ in this case);

2) Have you used SAIAB or RUSI specimens in any way, either by a) visiting
Grahamstown, or by b) borrowing physical specimens from SAIAB or by c)
requesting photographic images or illustrations, or by d) requesting
information such as digital specimen records, or by e) using our online
databases at http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ ?  (please list a,b,c,d or
e).  We have, in our specimen collection database, good records of specimens
that have been borrowed by researchers working in organisations around the
world.
Our aim with this question is to roughly gauge the ‘level of recognition’ of
our collection among the members of TAXACOM-L at this time.  We may develop
a complete survey questionnaire if the response rate is adequate.  Also, it
may be that you have written an unpublished or published work citing our
specimens even if you were not the person whose name is recorded directly
against the borrowed specimen, and we’d like to include your name in our
literature searches;

3) If you are willing to send us anything you have written, photographed or
drawn, unpublished or published, hard copy or digital, we would be most
grateful.  Please address any digital contribution to the Librarian, Margie
Shaw (m.shaw at ru.ac.za) or address postal items to:

Collection Use Project
Margie Shaw
South African Institute for Aquatic Biodiversity
Private Bag 1015
Grahamstown 6140
South Africa

Other contact details: fax: +27 46 622 2403, tel: +27 46 603 5802 (Margie)
Institute website: http://www.saiab.ru.ac.za/
SAIAB Information Portal: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/

Thank you very much in advance for your time.

Margie Shaw
Librarian
South African Institute for Aquatic Biodiversity
_____________________________________________________

Bonjour

Mes collègues et moi nous nous embarquons dans un projet de recherche dans
lequel nous visons à concevoir un système pour surveiller les types et
degrés d’utilisations de la collection nationale sud-africaine d’
ichtyologie. Cette collection est logée au South African Institute for
Aquatic Biodiversity (SAIAB - Institut Sud-Africain pour la Biodiversité
Aquatique) à Grahamstown (abréviation de la collection : SAIAB),
anciennement connu comme JLB Smith Institute of Ichthyology (abréviation de
la collection : RUSI). L'abréviation de la collection a changé de RUSI vers
SAIAB aux environs de l'année 2001.

Le but de ce message est de poser les questions suivantes à la communauté du
TAXACOM-L. Nous serions reconnaissants pour toutes les informations que vous
pourrez nous fournir:

1) savez-vous d'un travail publié, ou non, ayant comme sujet spécifique la
surveillance des genres et degrés d'utilisations de(s) collection(s)
d'histoire naturelle ? Nous sommes particulièrement intéressés à apprendre,
à partir des études précédentes, les techniques développées pour trouver les
citations de spécimens dans la littérature taxonomique ou autre (p.ex.
recherche de l'abréviation de la collection ‘SAIAB’ via le Google Scholar et
autres bases de données) ;

2) avez-vous utilisé des spécimens du SAIAB ou RUSI de quelque façon que ce
soit, a) en visitant Grahamstown ; ou b) en empruntant les spécimens au
SAIAB ; ou c) en demandant des images photographiques ou des illustrations ;
ou d) en demandant des informations tels que des registres de spécimens sous
formats numériques ; ou e) en utilisant notre base de donnée en ligne à l’
adresse http://saiab.ru.ac.za/infoportal/ ? (s’il vous plaît, énumérez a, b,
c, d ou e).
Nous avons, dans notre base de données, de bons registres des spécimens qui
ont été empruntés par des chercheurs travaillant dans divers organismes
internationaux. Notre but, avec cette question, est de mesurer
approximativement l’actuel ‘niveau de reconnaissance’ de notre collection
parmi les membres du TAXACOM-L. Nous pouvons développer un questionnaire
complet si le taux de réponses est adéquat. En outre, il se peut que vous
ayez écrit un travail publié, ou non, citant nos spécimens, même si vous
n'étiez pas la personne responsable de l’emprunt, et nous voudrions inclure
votre nom dans nos recherches de documents ;

3) êtes vous disposé à nous envoyer ce que vous avez écrit, photographié ou
dessiné, publié ou non, en tiré-à-part ou en format numérique ? Nous vous en
serions très reconnaissants. Dans ce cas, veuillez envoyer, s’il vous plaît,
les formats numériques directement à la bibliothécaire, Margie Shaw
(m.shaw at ru.ac.za), et les formats traditionnels par courrier à :

Collection Use Project
Margie Shaw
South African Institute for Aquatic Biodiversity
Private Bag 1015
Grahamstown 6140
South Africa
Autres détails : fax : +27 46 622 2403, téléphone : +27 46 603 5802 (Margie)
Site web de l’Institut: http://www.saiab.ru.ac.za/
Portal d’information: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/

Merci d'avance pour votre précieux temps

Margie Shaw
Bibliothécaire
South African Institute for Aquatic Biodiversity
___________________________________________________________

Reciba un cordial saludo,

Mis colegas y yo nos estamos embarcando en un proyecto de investigación en
el cual apuntamos a diseñar un sistema para monitorear los tipos y el grado
de uso de la Colección Nacional de Peces de Sudáfrica (South Africa's
National Fish Collection). Esta colección se encuentra alojada en el
Instituto de Biodiversidad Acuática de Sudáfrica (South African Institute
for Aquatic Biodiversity - SAIAB) en Grahamstown, anteriormente conocido
como Instituto de Ictiología JLB Smith (JLB Smith Institute of Ichthyology.
La abreviatura de colección de este instituto anteriormente era RUSI y
después de 2001 cambio a SAIAB.

El propósito de este mensaje es plantear las siguientes preguntas a la
comunidad TAXACOM-L. Estaremos muy agradecidos por cualquier información que
usted pueda proveernos:

1. Sabe usted de algún trabajo publicado o no publicado donde el objetivo
sea monitorear los tipos y el grado de uso de una o varias colecciones de
historia natural? Estamos interesados particularmente en conocer de trabajos
previos que hayan desarrollado técnicas para rastrear referencias de
especímenes en literatura taxonómica o similar (p.ej. buscando en Google
Académico (Google Scholar) y en otras bases de datos de literatura por
abreviaturas de colección – “SAIAB” en este caso).

2. Ha utilizado usted especímenes SAIAB o RUSI en alguna forma, ya sea
a) visitando Grahasmtown, b) prestando especímenes físicos de SAIAB, c)
solicitando imágenes fotográficas o ilustraciones, d) solicitando
información tal como registros digitales de especímenes, o e) usando nuestra
bases de datos electrónicas en http://saiab.ru.ac.za/infoportal/? (por favor
indique a, b, c, d, o e. 
Nosotros contamos, en nuestra base de datos de la colección de especímenes,
buenos registros de muestras que han sido prestadas por investigadores de
varias organizaciones alrededor del mundo.

El objetivo de esta pregunta es estimar el “nivel de reconocimiento” 
actual de nuestra colección entre los miembros de TAXACOM-L. Tal vez
desarrollemos un cuestionario completo si la tasa de respuesta es adecuada.
De igual forma, puede ser que usted haya escrito un trabajo publicado o no
publicado donde cite nuestros especímenes yen nuestros archivos aparezca
registrada una persona diferente, y nos gustaría incluir su nombre en
nuestras búsquedas de literatura.

3. Si usted desea enviarnos cualquier cosa que usted haya escrito,
fotografiado o dibujado, publicado o no publicado, en original o digital,
estaremos muy agradecidos. Dirija cualquier contribución digital a The
Librarian, Margie Shaw (m.shaw at ru.ac.za
<mailto:m.shaw at ru.ac.za>) o artículos por correo postal a:

Collection Use Project
Margie Shaw
South African Institute for Aquatic Biodiversity
Private Bag 1015
Grahamstown 6140, South Africa.

Otros datos de contacto: fax: +27 46 622 2403, tel: +27 46 603 5802 (Margie)
Pagina electrónica del Instituto: http://www.saiab.ru.ac.za/
Portal de Información: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/

Agradecemos de antemano su colaboración,

Margie Shaw
Bibliotecario
South African Institute for Aquatic Biodiversity
_______________________________________________

Sehr geehrte Kollegen/Kolleginnen,

Wir möchten im Institut ein System erstellen, wodurch wir die Benutzung der
Südafrikanischen nationalen Fischsammlung überprüfen können.  Diese Sammlung
ist im South African Institute for Aquatic Biodiversity (SAIAB)
untergebracht; bis 2001 hieβ es das JLB Smith Institute of Ichthyology
(Sammlungsbezeichnung RUSI).

Wenn Sie als Mitglieder der TAXACOM-L Gemeinschaft folgende Fragen
beantworten könnten, wären wir Ihnen sehr verbunden.

1.	Wissen Sie ob es andere Untersuchungen über die Benutzung von
naturhistorischen Sammlungen gibt, entweder veröffentlichte oder
unveröffentlichte?  Wir sind vor allem an Suchmethoden interessiert, die es
ermöglichen Zitaten von Sammlungsbezeichnungen (in diesem Falle ‚SAIAB’ oder
‚RUSI’) und Katalognummern in taxonomische oder allgemein biologische
Literatur aufzuspüren.
2.	Haben Sie Objekten der SAIAB oder RUSI Sammlung jemals benutzt?
Bitte genbe Sie genau Auskunft darüber, ob (a), (b), (c), (d) oder (e) in
Ihrem Fall zutrifft.  Entweder 
(a)	während eines persönlichen Besuches nach Grahamstown, oder
(b)	als zugesandtesLeihmaterial, oder
(c)	als Foto- oder Bildmaterial, oder
(d)	als digitale Sammlungslisten, oder;
(e)	durch unsere online Datenbank bei http://saiab.ru.ac.za/infoportal ?
Wir haben eine detaillierte Materialsammlung, die international durch
Experten und Forschungsinstituten in Nutzung steht.  Es kann daher  möglich
sein,  daβ Sie in Veröffentlichungen auf unseren Material hingewiesen haben,
jedoch in unserer Datenbank nicht als Ausleihperson verfasst sind.
Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihre Abbildungen, Zeichnungen oder
Veröffentlichungen (in elektronischen Form oder auf Papier) unserer
Bibliothek zur Verfügung stellen würden.  Bitte richten Sie alle
elektronische Beiträge an Margie Shaw (m.shaw at ru.ac.za) oder mit der Post:

Collection Use Project
Margie Shaw
South African Institute for Aquatic Biodiversity
Private Bag 1015
Grahamstown 6140
South Africa
Fax:  +27 46 622 2403  Telefon:  +27 46 603 5802
	Institut website:  http://www.saiab.ru.ac.za/
	Information portal:  http:///saiab.ru.ac.za/infoportal/

	Mit Dank im Voraus für Ihre Mitarbeit; wir werden alle Teilnehmer
über weitere entwicklung in Zukunft informieren.

	Mit freundlichen Grüβen

	Margie Shaw
Bibliothekar
South African Institute for Aquatic Biodiversity
	______________________________________________________

Bom dia

Meus colegas e eu embarcamo-nos num projecto de pesquisa em que tencionamos
conceber um sistema para monitorizar os tipos e níveis de usos dos espécimes
da colecção nacional sul-africana de ictiologia. Esta colecção está alojada
no South African Institute for Aquatic Biodiversity (SAIAB - instituto
sul-africano para a biodiversidade aquática) em Grahamstown (abreviatura da
colecção: SAIAB), anteriormente conhecido como JLB Smith of ichthyology
(abreviatura da colecção: RUSI). A abreviatura da colecção mudou de RUSI
para SAIAB em torno do ano 2001.

O alvo desta mensagem é apresentar as seguintes perguntas à comunidade do
TAXACOM-L. Seríamos gratos para toda a informação que poderão fornecer:

1) sabe de algum trabalho publicado ou não com tema principal a
monitorização dos tipos e níveis dos usos de(das) colecção(ões) de história
natural? Estamos interessados em aprender, a partir desses trabalhos
posteriores, as técnicas desenvolvidas para encontrar citações de espécimes
em literatura quer especificamente de taxonomia, quer de outro género (por
exemplo, procurar pela abreviatura da colecção – ‘SAIAB’ neste caso – com o
‘Google scholar’ e outros tipos de bases de dados de literatura);

2) usou espécimes do SAIAB ou RUSI de alguma maneira, a) quando visitou
Grahamstown; ou b) pediu espécimes para empréstimo ao SAIAB; ou c)
requisitou imagens ou ilustrações; ou d) requisitou informação, tal como
registos informáticos de espécimes; ou e) usou a nossa base de dados em
linha em http://saiab.ru.ac.za/infoportal/? (por favor enumerar a, b, c, d
ou e).
Temos, na nossa base de dados, bons registos dos espécimes que foram pedidos
para empréstimos por investigadores que trabalham em diversas organizações
internacionais. O nosso alvo com esta pergunta é estimar aproximadamente o
actual ‘nível de reconhecimento’ da nossa colecção pelos membros do
TAXACOM-L. Podemos também desenvolver um inquérito mais completo se a taxa
de resposta for adequada. Também, se escreveu uns trabalhos publicados, ou
não, nos quais faz referencia ao(s) nosso(s) espécime(s) mesmo não sendo a
pessoa responsável pelo empréstimo do(s) espécime(s), gostaríamos de incluir
o seu nome nas buscas de artigos;

3) está disposto a enviar-nos o que escreveu, fotografou ou ilustrou,
publicou ou não, quer em formato tradicional ou digital? Nós seríamos muito
gratos por tal. Nesse caso, envie, por favor, as contribuições digitais
directamente à bibliotecária, Margie Shaw (m.shaw at ru.ac.za), e as
tradicionais por correio para a seguinte morada:

Collection Use Project
Margie Shaw
South African Institute for Aquatic Biodiversity
Private Bag 1015
Grahamstown 6140
South Africa
Outros detalhes: fax: +27 46 622 2403, telefone: +27 46 603 5802 (Margie)
Web site do instituto: http://www.saiab.ru.ac.za/
Portal de Informação: http://saiab.ru.ac.za/infoportal/

Muito obrigada pelo seu tempo

Margie Shaw
Bibliotecária
South African Institute for Aquatic Biodiversity


___________________________

 




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